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再複雜的企劃案也難不倒你
一分鐘學會企劃書撰寫!
光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。
撰文 / 曾茹萍

企劃案基本元素
  任何企劃案,都要把5W2H1E交代清楚。我們不妨把企劃比做航海,把目標比成金銀島,看一看企劃案最基本的8個元素。
  
  * What:這次航海的目標是哪個金銀島?
  首先,一定要清楚界定,企劃案的「金銀島」是什麼?如果目標含糊籠統,企劃將會迷航失去方向。
  
  * Why:為什麼要鎖定這個金銀島?
  「金銀島」界定明確後,必須說明做這個企劃的原由、以及意義何在。如:為什麼是這個目標?為什麼在這個時間點?預設的前提條件是什麼?有沒有客觀的數據支持?這些數據從何而來?「why」說明得愈清楚,企劃案愈不怕被人挑戰。
  
  * How:要如何到達金銀島?
  企劃原由交代清楚後,下一步就要說明如何才能到達金銀島,用最快的方法挖到寶藏。比如:是否有別於傳統的創新做法?這些做法的可行性如何?
  
  * How much:這次航海的花費多少?
  出海前要將整個「尋寶記」的開銷預算列清楚,其中包括:營收預算、成本預算、資本支出預算、管銷費用預算、人力需求預算、損益預算、資金流量預估等。
  
  * When:整個航海的時程如何安排?
  航行方法決定了,接下來就要規劃整個「尋寶記」的時程,包括:什麼時候開始啟程?航海的時間?何時到達金銀島,預計用多久挖掘寶藏?
  
  * Who:總共需要哪些船員?
  要有效執行企劃案,就得有縝密的人力配置,包括需要多少海盜船員,參與這趟「尋寶」任務,以及每個人的責任分派,都要事先規劃好。
  
  ● Where:航海路線經過哪裡?金銀島地形和附近海域如何?
  以開店為例,所在商圈的屬性,以及附近的交通動線,幾乎決定了人潮來客量的多寡,因此開店創業企劃案中,對於「地點」要特別著墨。
  
  * Evaluation:預計有多少寶藏埋在金銀島?
  最後,要預估到底有多少的寶藏,包括「有形效益」與「無形效益」,前者指可以用數字顯現的效益,如:每個人可以分配的寶藏;後者是比較難數量化的效果,如:個人英雄形象的建立等......
  
全文詳見339期就業情報雜誌
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