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轉職應該是有計畫、有目標的行動,為了追求更好的發展,而不是逃避現實環境。


  職場人際關係學——人脈經營篇

楊舜仁把名片變成數位人脈網
善用數位科技,你就能用最省力的方式整理人脈網。傳授個人版知識管理秘訣的楊舜仁,不但把校友會活動辦得有聲有色,更讓自己成為親友眼中的人脈樞紐。

撰文:李佩芬

       「把名片盒翻來覆去找了N遍,但偏偏就找不到我要的那張」,這樣的惱人情境,總是在您工作中不斷上演嗎?其實你可以不必這麼辛苦。有人靠著一套自創的名片管理方法,不但讓自己的銀行存摺與人脈存摺倍增,還靠著這套個人知識管理方法,成為園區科技公司、公家機關甚至金控銀行的熱門講師。
  他是楊舜仁。這位英文名字為Sooner,定位自己為「個人知識管理」的講師,不但將數位工具功能發揮得淋漓盡致,總能在最短時間快速找到聯絡資料、幫助友人媒合工作機會,甚至還運用這套他自創的個人知識管理架構,把過去一年舉辦兩次活動的紐約大學(NYU)校友會,搖身一變成為每月聚會一次的組織,甚至最近還計畫要與哥倫比亞校友會聯合舉辦活動。當多數校友會只停留在「列印通訊錄」階段時,這個由楊舜仁擔任總幹事的紐約大學校友會,卻成功將過去靜態的校友名錄,透過個人知識管理串連起來,成功打造校友會的新風貌。

靠名片管理累積人脈與錢脈
  曾先後於安侯企管顧問、摩奇創意與新浪網任職的楊舜仁,是位橫跨程式設計與企劃行銷的整合型工作者。前年2月,經濟環境不景氣,「當整個魚池都沒水的時候,換哪個工作都一樣,」當時想讓自己休息並思考下一步的他,發出生平第一次大規模電子郵件給3,000名親朋好友,內容不外是告訴大家自己已離職,新的聯絡方式為何等等,「沒想到竟收到300封回信,其中包括6份全職的工作職缺!」那次的反應讓他相當驚訝。
  楊舜仁的名片整理方式,是運用主流的微軟收發信件軟體把名片數位化,他根據自己親身的使用經驗,發展出一套簡易可行的名片分類法,從制定關鍵字,到依使用次數多寡或親疏程度分級,讓這份人脈資料庫達到迅速、精準、簡易好用的目標。
  這套名片管理方法,也讓他財源滾滾。擔任講師兩年多來,學生從中信銀協理級主管包班上課,到餐廳、傳統餅店老闆娘都有,曾上過他課的學生數目超過8,000人,其中更有因自己覺得受用,邀請他將這套方法引進公司,讓他從講師躍身成為企業顧問......
  

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