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做決定的能力,會大大影響工作的成效,因此一進入職場,你就得練出分辨事情輕重緩急的功力。


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用最低價格買進最好的資材
採購專員
採購專員就是要對價格敏感,能用最低價格買進最好的東西。如何爭取到最大的議價空間、在最划算的材料供應地區下單,就考驗著採購人員的功力。

撰文:祝康偉

       大專唸的是工科,曾詣斐因為熱愛寶石,畢業後投入珠寶鑑定工作,一做就是4年。由於鑑定工作十分傷眼,曾詣斐決定遠渡重洋到英國修習MBA。
  對於踏入採購一途,她笑著說:「完全是意料外的事!」
  MBA唸的是「企業家管理」,曾詣斐本來想到大公司,學習較成熟的企業管理方式,剛巧碰到福特六和招募,還沒搞清楚採購的細節,就因為自己工科與商學的雙重背景,而被延攬到外商的懷抱。
  目前負責汽車內裝件採購的她,工作項目以天窗、內外鏡、車頂棚採購為主。福特採取採購輪調制度,每一到二年必須輪替工作內容,以避免與協力廠商過度熟稔產生弊端,也許下一輪曾詣斐會輪到鈑金類的採購。當初不懂車的她,直呼「現在的工作十分有挑戰性!」

特別注意原物料價格波動
  曾詣斐指出,採購員的工作,就是針對工程研發單位所需,購買所需材料、零件。所以平時就要特別注意原物料價格的波動情形,並與供應商保持聯繫。「簡單的說,採購就是要對價格敏感,能以最低價格買進最好的東西。」
  談到採購的作業流程,台灣福特主要是遵照福特總公司的政策,有一套固定的機制,合作對象多為特定的協力母廠。
  首先,採購藉由電話或拜訪供應商,收集零件價格及品質資訊,並在篩選後做出購買決策。
  然後,收到各部門、工程師採購單後,透過電腦表單整合,並對協力廠商展開詢價與比價、競標,開標後與上層經理決定採購內容。
  在補貨方面,生管部門會通知採購,物料使用情形如何,以便適時訂貨,並跟催供應商供貨時間。所有程序確定無誤後,將後續工作轉移資材部負責。
  由此看來,如何爭取到最大的議價空間、在最划算的材料供應地區下單,為公司購進物美價廉的資材,就考驗著採購人員的功力。曾詣斐說:「如何降低成本,是採購面臨的最大壓力,若對各項物資認識不清,恐怕很難勝任採購。」
  另外,採購牽扯到金錢,操守道德特別重要,有些人抱持採購是「肥缺」、可以拿回扣的錯誤想法,正因為如此,「採購人員更要心地純正、堅守採購道德,以免惹人非議,」曾詣斐強調......
  

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