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採購專員就是要對價格敏感，能用最低價格買進最好的東西。如何爭取到最大的議價空間、在最划算的材料供應地區下單，就考驗著採購人員的功力。
撰文：祝康偉
大專唸的是工科，曾詣斐因為熱愛寶石，畢業後投入珠寶鑑定工作，一做就是4年。由於鑑定工作十分傷眼，曾詣斐決定遠渡重洋到英國修習MBA。 對於踏入採購一途，她笑著說：「完全是意料外的事！」 MBA唸的是「企業家管理」，曾詣斐本來想到大公司，學習較成熟的企業管理方式，剛巧碰到福特六和招募，還沒搞清楚採購的細節，就因為自己工科與商學的雙重背景，而被延攬到外商的懷抱。 目前負責汽車內裝件採購的她，工作項目以天窗、內外鏡、車頂棚採購為主。福特採取採購輪調制度，每一到二年必須輪替工作內容，以避免與協力廠商過度熟稔產生弊端，也許下一輪曾詣斐會輪到鈑金類的採購。當初不懂車的她，直呼「現在的工作十分有挑戰性！」 特別注意原物料價格波動 曾詣斐指出，採購員的工作，就是針對工程研發單位所需，購買所需材料、零件。所以平時就要特別注意原物料價格的波動情形，並與供應商保持聯繫。「簡單的說，採購就是要對價格敏感，能以最低價格買進最好的東西。」 談到採購的作業流程，台灣福特主要是遵照福特總公司的政策，有一套固定的機制，合作對象多為特定的協力母廠。 首先，採購藉由電話或拜訪供應商，收集零件價格及品質資訊，並在篩選後做出購買決策。 然後，收到各部門、工程師採購單後，透過電腦表單整合，並對協力廠商展開詢價與比價、競標，開標後與上層經理決定採購內容。 在補貨方面，生管部門會通知採購，物料使用情形如何，以便適時訂貨，並跟催供應商供貨時間。所有程序確定無誤後，將後續工作轉移資材部負責。 由此看來，如何爭取到最大的議價空間、在最划算的材料供應地區下單，為公司購進物美價廉的資材，就考驗著採購人員的功力。曾詣斐說：「如何降低成本，是採購面臨的最大壓力，若對各項物資認識不清，恐怕很難勝任採購。」 另外，採購牽扯到金錢，操守道德特別重要，有些人抱持採購是「肥缺」、可以拿回扣的錯誤想法，正因為如此，「採購人員更要心地純正、堅守採購道德，以免惹人非議，」曾詣斐強調......
全文詳見312期就業情報雜誌
